Wie viele Gäste kommen wirklich?
Die Familie sagt selten ab, Kollegen oft. Teilt eure Gästeliste in Gruppen auf und wir rechnen aus, mit wie vielen Gästen ihr rechnen könnt - mit einem sicheren Puffer in beide Richtungen.
Preise aktualisiert: · Deutschland (EUR) · kostenlos, ohne Anmeldung
Ergebnis
Erwartete Gäste
67Gäste
von 80 Eingeladenen
- Absagen
- 13 Gäste
- 16 % der Eingeladenen
- Location buchen für
- 75 Gäste
- Obere Grenze der Spanne
- Gedecke vor den Zusagen
- 70 Gäste
Wer kommt
- Freunde25 × 86 %22 Gäste
- Engste Familie20 × 94 %19 Gäste
- Weitere Familie20 × 81 %16 Gäste
- Bekannte10 × 76 %8 Gäste
- Kollegen5 × 66 %3 Gäste
- Bucht die Location für ca. 75 Gäste - Verträge erlauben meist, die Gästezahl bis 2-3 Wochen vorher zu senken, eine Erhöhung oft nicht.
- Die endgültige Personenzahl gebt ihr erst nach den Zusagen durch. Bis dahin plant sicher mit 70 Gedecken.
So rechnen wir
- Jede Gruppe hat ihre eigene Absagequote: engste Familie ca. 4 %, Freunde ca. 10 %, weitere Familie ca. 15 %, Bekannte ca. 20 %, Kollegen ca. 30 %. Eine Quote für alle überschätzt die Familie und unterschätzt die Bekannten.
- Eine weite Anreise erhöht die Absagen um ca. 15 Prozentpunkte (engste Familie 5), Sommerferien und Brückentage um ca. 8, der Winter um ca. 5. Die engste Familie lässt sich vom Termin am wenigsten abhalten.
- Wir rechnen auch mit Gästen, die zugesagt haben, aber nicht kommen: ca. 1 % mit Erinnerung, ca. 3 % ohne.
- Die Spanne verbindet den Zufall bei den Antworten (je mehr Gäste in „unsicheren“ Gruppen, desto breiter) mit dem Fehler der Annahmen. Die obere Grenze ist die Zahl, für die ihr die Location bucht.
Spickzettel: Preise und Tipps
Zusagen in der Praxis
- Im Schnitt sagen 10-20 % der Eingeladenen ab
- Wohnen die Gäste in der Nähe, deutlich weniger
- Sommerferien und Brückentage: viele sind im Urlaub
- Kinder kommen meist mit den Eltern - zählt sie extra
Fristen
- Save the Date: 6-12 Monate vorher
- Einladungen: 3-4 Monate vorher, Rückmeldung bis 6-8 Wochen vorher
- Endgültige Gästezahl für die Location: meist 2-3 Wochen vorher
Fragen und Antworten
Wie viele Gäste einladen, damit 70 kommen?
Bei einer typischen Mischung (viel Familie, einige Bekannte) ladet ihr ca. 80-85 Personen ein. Je mehr Bekannte, Kollegen und Gäste mit weiter Anreise, desto größer der Puffer.
Für wie viele Personen bucht man die Location?
Für die obere Grenze der Spanne. Die Gästezahl vor der Hochzeit zu senken, ist meist kostenlos, sie zu erhöhen, nicht immer - die Location hat eine begrenzte Kapazität.
Rechnet auch
- Tische und Plätze Die Anzahl der Tische mit gleichmäßig verteilten Gästen, der Brautpaartisch und die Saalgröße mit Tanzfläche.
- Hochzeitseinladungen Die Stückzahl pro Haushalt statt pro Gast, Reserve nur für den Druck und Porto nur für Karten, die per Post rausgehen.
- Location und Essen Preis pro Gast für Erwachsene und Kinder, Getränkepauschale, Mitternachtssnack, Saalmiete und Korkgeld - die ganze Rechnung der Location.
- Hochzeitskosten Eure komplette Kostenaufstellung in 30 Sekunden - vom Menü bis zu den Eheringen, mit Preisspannen.
Für die Feier selbst
Spiele, bei denen alle Gäste gleichzeitig mitspielen
Quiz übers Brautpaar, Wahl des Abends und Finale auf dem Bildschirm. Die Gäste machen per QR-Code am Handy mit, ohne App-Installation.