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Wie viele Getränke braucht man für die Hochzeit?

Wir rechnen nur mit den Gästen, die Alkohol trinken, und berücksichtigen Dauer, Jahreszeit und Stimmung. Ihr bekommt die Zahl der Flaschen und Kästen und die Kosten im Großhandel oder Getränkemarkt - ideal, wenn ihr die Getränke selbst stellt.

Preise aktualisiert: · Deutschland (EUR) · kostenlos, ohne Anmeldung

Gäste

Erwachsene Gäste (ohne Kinder)

80%

Meist 75-85 %: Fahrer, Schwangere und Nichttrinker sind 15-25 %

10 Stunden

Vom Sektempfang bis zum Schluss, meist 10-12

Was ihr ausschenkt
Einkauf
15%

Viele Getränkemärkte nehmen Ungeöffnetes zurück (Kommission)

Ergebnis

Getränkekosten

610€

ab 520 €bis 730 €

331 Flaschen inklusive Reserve

Gäste, die trinken
56 Gäste
Pro trinkendem Gast
11 €
Wein pro trinkendem Gast
0,54 l

Einkaufsliste

GetränkMengeFlaschenKosten
Bier130 l260 × 0,5 l195 €
Wein30 l40 × 0,75 l200 €
Spirituosen7,7 l11 × 0,7 l120 €
Sekt15 l20 × 0,75 l90 €
  • Bier rechnen wir in vollen Kästen: 13 Kästen à 20 Flaschen, plus Pfand, das ihr zurückbekommt.
  • Dazu alkoholfreie Getränke für alle 70 Gäste: ca. 105 l Wasser, 70 l Saft und Schorle und 35 l Limo oder Cola - falls die Location sie nicht stellt.
  • Fragt die Location nach Korkgeld für eigene Getränke - oft 10-20 € pro Flasche Wein oder Sekt. Das kann teurer werden als ihre Getränkepauschale.
  • Jugendschutz: Bier, Wein und Sekt erst ab 16, Schnaps und Longdrinks erst ab 18 Jahren.

So rechnen wir

  1. Wir rechnen nur mit Gästen, die Alkohol trinken (standardmäßig 80 %), nicht mit allen Eingeladenen - der häufigste Grund, warum Rechner zu viel ansetzen.
  2. Richtwerte pro trinkendem Gast für 8 Stunden: Bier 2-3,5 Flaschen à 0,5 l, Wein 0,3-0,5 l, Schnaps und Longdrinks 0,06-0,15 l - je nach Stimmung.
  3. Die Dauer verändert alle Getränke, aber nicht linear: Am Anfang wird am meisten getrunken, 12 Stunden sind ca. 1,3-mal so viel wie 8.
  4. Im Sommer geht ca. 35 % mehr Bier weg, im Winter mehr Schnaps. Lasst ihr ein Getränk weg, verteilt sich ein Teil davon auf die anderen. Zum Sektempfang rechnen wir 2 Gläser pro Gast, 7 Gläser pro Flasche.
  5. Die Reserve rechnen wir in die Mengen ein, Bier runden wir auf volle Kästen à 20 Flaschen auf.

Spickzettel: Preise und Tipps

Preise 2026 (Großhandel / Getränkemarkt)

  • Bier, Kasten 20 × 0,5 l: 14-17 / 16-20 € plus Pfand
  • Wein 0,75 l: 4-6 / 5-9 €
  • Sekt 0,75 l: 3,50-5 / 4,50-7 €
  • Gin, Wodka, Korn 0,7 l: 9-13 / 11-16 €

Gut zu wissen

  • Viele Getränkemärkte liefern auf Kommission: Ungeöffnetes geht zurück
  • Kühlung einplanen: Kühlanhänger oder Kühlschränke für Bier und Sekt
  • Wasser und Softdrinks nicht vergessen - davon wird mehr getrunken als gedacht

Fragen und Antworten

Wie viel Bier für 100 Gäste?

Bei einer typischen Feier von 10 Stunden im Sommer, 80 % trinkenden Gästen und 15 % Reserve ca. 18 Kästen à 20 Flaschen 0,5 l. Dazu ca. 57 Flaschen Wein, 15 Flaschen Spirituosen und 29 Flaschen Sekt für den Empfang.

Getränkepauschale oder selbst kaufen?

Selbst kaufen ist fast immer günstiger: Die Liste für 70 Gäste kostet im Großhandel ca. 600 €, eine Getränkepauschale von 45 € pro Erwachsenem ca. 3.150 €. Dafür braucht ihr eine Location ohne Getränkezwang oder mit fairem Korkgeld, dazu Kühlung und Personal.

Zählen Kinder und Fahrer mit?

Nein. Deshalb fragen wir nach dem Anteil der Gäste, die trinken. Den Sekt zum Empfang rechnen wir für alle Erwachsenen - wer fährt, stößt mit alkoholfreiem Sekt an.

Rechnet auch

Für die Feier selbst

Spiele, bei denen alle Gäste gleichzeitig mitspielen

Quiz übers Brautpaar, Wahl des Abends und Finale auf dem Bildschirm. Die Gäste machen per QR-Code am Handy mit, ohne App-Installation.