Was kosten Location und Hochzeitsessen?
Wir rechnen die Rechnung der Location durch: Buffet oder Menü im gewählten Niveau und in eurer Region, Kinder zum Teilpreis, Essen für Dienstleister, Getränkepauschale und die Extras, die oft erst im Vertrag auftauchen.
Preise aktualisiert: · Deutschland (EUR) · kostenlos, ohne Anmeldung
Ergebnis
Rechnung der Location
9.000€
78 Plätze an den Tischen
- Preis pro Gast
- 65 €
- 3 Gänge, Buffet
- Pro erwachsenem Gast
- 130 €
- Die ganze Rechnung geteilt durch die Erwachsenen
- Servicekräfte
- 4
- 1 pro ca. 25 Gäste
Woraus sich die Rechnung zusammensetzt
- Erwachsene Gäste70 × 65 €4.550 €
- Getränkepauschale70 × 45 €3.150 €
- Mitternachtssnack76 × 12 €912 €
- Kinder 4-12 Jahre6 × 35 €210 €
- Essen für Dienstleister4 × 35 €140 €
- Kleinkinder bis 3 (2) essen meist kostenlos, brauchen aber Hochstühle - meldet sie mit der Gästeliste an.
- Fragt, ob eigene Getränke erlaubt sind und wie hoch das Korkgeld ist (oft 10-20 € pro Flasche), und was jede Stunde Verlängerung nach Mitternacht kostet.
- Lasst euch vor der Unterschrift ein Probeessen und ein schriftliches Gesamtangebot geben: mit Saalmiete, Personal, Tischwäsche, Endreinigung und Mindestumsatz.
So rechnen wir
- Der Preis pro Gast gilt für das Essen samt Nutzung der Location im gewählten Niveau (Menü am Tisch, 3 Gänge, inkl. MwSt., ohne Getränke) und wird nach Region angepasst: München, Hamburg, Frankfurt ca. +20 %, andere Großstädte ca. +10 %, ländlich ca. -12 %.
- Ein Buffet ist meist ca. 10 % günstiger als ein Menü am Tisch, jeder Gang über 3 kostet ca. 8 % mehr. Kinder von 4 bis 12 und Dienstleister (DJ, Fotograf) zahlen meist die Hälfte, Kleinkinder bis 3 nichts.
- Die Getränkepauschale rechnen wir pro erwachsenem Gast. Bringt ihr eigene Getränke mit, schaltet sie ab und tragt das Korkgeld ein. Einen Brunch am Tag danach rechnen wir für ca. die Hälfte der Gäste zu ca. 35 % des Menüpreises.
- Saalmiete, Verlängerung nach Mitternacht, Mitternachtssnack oder Kaffee und Kuchen sind eigene Posten, weil genau sie das Budget am häufigsten sprengen.
Spickzettel: Preise und Tipps
Preis pro Gast, mittleres Niveau (Menü, ohne Getränke)
- München, Hamburg, Frankfurt: ca. 65-110 €
- Berlin, Köln, Stuttgart, Düsseldorf: ca. 60-100 €
- Mittelgroße Stadt: ca. 55-90 €
- Kleinstadt, ländlich: ca. 50-80 €
Was ihr die Location fragen solltet
- Gibt es Saalmiete oder einen Mindestumsatz
- Was steckt in der Getränkepauschale (Sekt, Longdrinks?) und bis wann gilt sie
- Wie hoch ist das Korkgeld für eigenen Wein oder Sekt
- Ab wann fallen Nachtzuschlag oder Verlängerung an
- Bis wann darf sich die Gästezahl noch ändern
Fragen und Antworten
Was ist eine Getränkepauschale?
Ein Festpreis pro Gast für die Getränke des ganzen Abends, meist 30-65 € für Softdrinks, Bier, Wein und Kaffee. Sekt zum Empfang, Longdrinks und Schnaps kosten oft extra. Trinken viele Gäste wenig, kann die Abrechnung nach Verbrauch günstiger sein.
Was kosten Location und Essen für 70 Gäste?
In einer mittleren Location in einer mittelgroßen Stadt mit Buffet, Getränkepauschale, Mitternachtssnack, Kindern und Dienstleistern ca. 9.000 € - also ca. 130 € pro erwachsenem Gast. Saalmiete kommt gegebenenfalls dazu.
Was kostet Korkgeld?
Wer eigenen Wein oder Sekt mitbringt, zahlt meist 10-20 € pro Flasche oder 5-15 € pro Gast. Fragt vorher, ob die Location eigene Getränke überhaupt erlaubt.
Zahlen Kinder den vollen Preis?
Selten. Kleinkinder bis 3 essen meist kostenlos, Kinder von 4 bis 12 zahlen ca. die Hälfte oder bekommen ein Kindermenü. Ab 13 zählen sie meist als Erwachsene.
Rechnet auch
- Hochzeitskosten Eure komplette Kostenaufstellung in 30 Sekunden - vom Menü bis zu den Eheringen, mit Preisspannen.
- Getränke Fertige Einkaufsliste: Bier, Wein, Sekt zum Empfang und Schnaps oder Longdrinks - mit Reserve und Kosten.
- Brunch nach der Hochzeit Wie viele Gäste zum Katerfrühstück kommen und was es zu Hause, im Café, im Hotel oder in der Location kostet.
- Hochzeitstorte Stückzahl, Etagen aus einer echten Konditor-Tabelle und Kosten mit Lieferung.
Für die Feier selbst
Spiele, bei denen alle Gäste gleichzeitig mitspielen
Quiz übers Brautpaar, Wahl des Abends und Finale auf dem Bildschirm. Die Gäste machen per QR-Code am Handy mit, ohne App-Installation.