¿Cuántos invitados vendrán de verdad?
La familia casi nunca falla, los compañeros de trabajo bastante más. Repartid a los invitados por grupos y calculamos cuántos vendrán, con un margen seguro hacia arriba y hacia abajo.
Precios actualizados: · España (EUR) · gratis, sin registro
Resultado
Invitados que vendrán
111invitados
de 130 invitados
- No vendrán
- 19 invitados
- el 15 % de los invitados
- Reservar para
- 121 invitados
- Límite superior de la horquilla
- Cubiertos antes de confirmar
- 115 invitados
Quién vendrá
- Resto de la familia40 × 85 %34 invitados
- Amigos35 × 87 %30 invitados
- Familia cercana30 × 94 %28 invitados
- Conocidos15 × 77 %12 invitados
- Compañeros de trabajo10 × 72 %7 invitados
- Reservad el espacio para unos 121 invitados: los contratos suelen permitir bajar el número hasta 10-15 días antes, pero subirlo no siempre.
- Cerrad el número con el catering después de las confirmaciones. Hasta entonces, contad con 115 cubiertos.
Cómo calculamos
- Cada grupo tiene su propio porcentaje de ausencias: familia cercana un 4 %, amigos un 10 %, resto de la familia un 12 %, conocidos un 20 %, compañeros de trabajo un 25 %. Un mismo porcentaje para todos sobrestima a la familia e infravalora a los conocidos.
- Venir de lejos suma unos 15 puntos de ausencias (5 en la familia cercana); agosto, puentes y Semana Santa, unos 8 puntos, y el invierno, unos 5. A la familia cercana la fecha es lo que menos le afecta.
- Contamos también a quien confirmó pero no aparece: un 1 % con recordatorios y un 3 % sin ellos.
- La horquilla suma la incertidumbre de las respuestas (cuantos más invitados en grupos «de riesgo», más ancha) y el error de las propias hipótesis. El límite superior es el número para reservar el espacio.
Chuleta: precios y buenas prácticas
La asistencia en la práctica
- De media no viene un 10-15 % de los invitados
- La familia en España falla muy poco
- Agosto y puentes: parte de los invitados está de vacaciones
- Los niños suelen venir con sus padres: contadlos aparte
Plazos
- Invitaciones: 3-4 meses antes
- Fecha límite para confirmar: 3-4 semanas antes
- Número final para el catering: normalmente 10-15 días antes
Preguntas y respuestas
¿A cuántos invitar para que vengan 100?
Con una lista típica (mucha familia y algunos conocidos), a unos 115-120. Cuantos más conocidos, compañeros de trabajo e invitados de fuera, más margen.
¿Para cuántos reservamos el espacio?
Para el límite superior de la horquilla. Bajar el número antes de la boda suele ser gratis; subirlo no siempre, porque el espacio tiene un aforo limitado.
Calcula también
- Mesas e invitados El número de mesas con los invitados bien repartidos, la mesa presidencial y los metros del salón con pista de baile.
- Invitaciones de boda Las invitaciones por hogar, no por invitado, con margen solo para la imprenta y sellos solo para las que van por correo.
- Banquete y menú Precio por invitado para adultos y niños, barra libre, recena, menús de proveedores y los extras que conviene preguntar a la finca.
- Presupuesto de boda El presupuesto completo en 30 segundos - del banquete a las alianzas, con horquillas de precios.
Para el día de la fiesta
Juegos en los que juegan todos los invitados a la vez
Quiz sobre los novios, premios de la noche y final en pantalla. Los invitados se unen con un código QR desde el móvil, sin instalar ninguna app.