Сколько гостей придёт на самом деле?
Родня отказывается редко, коллеги - чаще, а гости из других стран - главная неизвестность. Разделите приглашённых на группы, и мы посчитаем, скольких гостей ждать, с безопасным запасом в обе стороны.
Цены обновлены: · страны ЕС: Германия, Прибалтика и другие (EUR) · бесплатно, без регистрации
Результат
Ожидаемое число гостей
58гостей
из 68 приглашённых
- Не придут
- 10 гостей
- 15% приглашённых
- Бронирование зала
- 64 гостя
- Верхняя граница диапазона
- Порции до подтверждений
- 60 гостей
Кто придёт
- Близкие родственники20 × 94%19 гостей
- Дальние родственники20 × 83%17 гостей
- Друзья15 × 85%13 гостей
- Знакомые8 × 78%6 гостей
- Коллеги5 × 68%3 гостя
- Бронируйте зал примерно на 64 места: обычно число гостей можно уменьшить за 1-2 недели до свадьбы, а увеличить - не всегда.
- Окончательное меню заказывайте после подтверждений. До этого спокойно планируйте 60 порций.
Как мы считаем
- У каждой группы свой процент отказов: близкие родственники около 3%, друзья около 8%, дальние родственники около 10%, знакомые около 15%, коллеги около 25%. Один процент для всех завышает родню и занижает знакомых.
- Дорога из другой страны добавляет около 30 процентных пунктов отказов (у близких родственников 10), летние каникулы и длинные выходные - около 8 пунктов, зима - около 5. Близких родственников дата затрагивает меньше всего.
- Добавляем тех, кто подтвердил, но не приехал: около 1% с напоминаниями, около 3% без них.
- Диапазон - это сумма неопределённости ответов (чем больше гостей в «рискованных» группах, тем он шире) и погрешности допущений. Верхняя граница - это число для бронирования зала.
Шпаргалка: цены и советы
Явка на практике
- Близкие родственники приходят почти всегда
- В среднем не приходят 10-20% приглашённых
- Родственники из других стран приезжают реже: визы, перелёт, отпуск
- Дети обычно приходят с родителями - считайте их отдельно
Сроки
- Приглашения: за 3-4 месяца, гостям из других стран - раньше, из-за виз
- Ответ: за 4-6 недель до свадьбы
- Окончательное число гостей для ресторана: обычно за 1-2 недели
Вопросы и ответы
Скольких гостей пригласить, чтобы пришли 60?
При типичном составе (много родни, немного знакомых) пригласите около 70 человек. Чем больше знакомых, коллег и гостей из других стран, тем больше запас.
На сколько человек бронировать зал?
На верхнюю границу диапазона. Уменьшить число гостей перед свадьбой обычно можно без затрат, увеличить - не всегда, потому что у зала ограниченная вместимость.
Посчитайте также
- Столы и места Количество столов с равной рассадкой гостей, стол молодых и площадь зала с танцполом.
- Приглашения Количество на пару или семью, а не на гостя, с запасом только на печать и почтой только для отправляемых.
- Банкет и меню Цена на гостя для взрослых и детей, пакет напитков, пробковый сбор, второй день и скрытые платежи - для свадьбы в Германии и других странах ЕС.
- Бюджет свадьбы Полная смета за 30 секунд - от банкета до обручальных колец, с диапазоном цен.
Для самого праздника
Игры, в которые играют все гости сразу
Викторина о молодых, номинации и финал на экране. Гости подключаются по QR-коду на телефонах, без установки приложений.