Ilu gości naprawdę przyjdzie?
Rodzina odmawia rzadko, koledzy z pracy często. Rozpisz zaproszonych na grupy, a policzymy, ilu gości spodziewać się na sali, z bezpiecznym marginesem w obie strony.
Ceny zaktualizowane: · bezpłatnie, bez rejestracji
Wynik kalkulatora
Spodziewana liczba gości
102osoby
od 93do 111
z 120 zaproszonych
- Odmówi
- 18 osób
- 15% zaproszonych
- Rezerwacja sali
- 111 osób
- Górna granica widełek
- Talerzyki przed RSVP
- 105 osób
Kto przyjdzie
- Bliska rodzina35 × 95%33 osoby
- Dalsza rodzina35 × 83%29 osób
- Przyjaciele25 × 88%22 osoby
- Znajomi15 × 76%11 osób
- Z pracy10 × 68%7 osób
- Salę rezerwujcie na ok. 111 osób - umowy zwykle pozwalają zmniejszyć liczbę gości do 14-21 dni przed weselem, a zwiększyć często już nie.
- Catering zamawiajcie dopiero po potwierdzeniach. Do tego czasu bezpiecznie planujcie 105 talerzyków.
Jak liczymy
- Każda grupa ma własny odsetek odmów: bliska rodzina ok. 4%, przyjaciele ok. 10%, dalsza rodzina ok. 15%, znajomi ok. 22%, koledzy z pracy ok. 30%. Jeden procent dla wszystkich zawyża rodzinę i zaniża znajomych.
- Daleki dojazd dodaje ok. 15 pkt proc. odmów (u bliskiej rodziny 5), wakacje i długie weekendy ok. 8 pkt, zima ok. 5 pkt. Bliską rodzinę termin rusza najmniej.
- Doliczamy osoby, które potwierdziły, ale nie dojechały: ok. 1% przy przypomnieniach, ok. 3% bez nich.
- Widełki to suma niepewności odpowiedzi (im więcej gości w „ryzykownych” grupach, tym szersze) i błędu założeń. Górna granica to liczba do rezerwacji sali.
Ściąga: ceny i dobre praktyki
Frekwencja w praktyce
- Średnio odmawia 10-20% zaproszonych
- Wesele w mieście gościa: odmów wyraźnie mniej
- Lipiec i sierpień: część gości jest na urlopie
- Dzieci zwykle przychodzą z rodzicami - liczcie je osobno
Terminy
- Termin RSVP: 4-6 tygodni przed weselem
- Przypomnienie: 2-3 tygodnie przed
- Ostateczna liczba dla sali: zwykle 14-21 dni przed
Pytania i odpowiedzi
Ilu gości zaprosić, żeby przyszło 100?
Przy typowym składzie (dużo rodziny, trochę znajomych) zaproście ok. 115-120 osób. Im więcej znajomych i kolegów z pracy, tym większy zapas.
Na ile osób rezerwować salę?
Na górną granicę widełek. Zmniejszyć liczbę gości przed weselem zwykle można bez kosztów, zwiększyć - nie zawsze, bo sala ma ograniczoną pojemność.
Policzcie też
- Stoły i miejsca Liczba stołów z równym rozsadzeniem, stół Pary Młodej i metraż sali z parkietem.
- Zaproszenia Liczba sztuk na gospodarstwa, nie na osoby, z zapasem tylko na druk i wysyłką tylko dla wysyłanych.
- Sala i menu Talerzyk dla dorosłych i dzieci, obsługa, poprawiny i ukryte opłaty, o które warto zapytać salę.
- Budżet wesela Pełny kosztorys w 30 sekund - od cateringu po obrączki, z widełkami cen.
Na samą imprezę
Gry, w które grają wszyscy goście naraz
Quiz o Parze Młodej, plebiscyt i finał na ekranie. Goście dołączają kodem QR na telefonach, bez instalowania aplikacji.