Скільки гостей прийде насправді?
Родина відмовляється рідко, колеги - частіше, а гості з-за кордону - найбільша невідомість. Розподіліть запрошених на групи, і ми порахуємо, скільки гостей чекати, з безпечним запасом в обидва боки.
Ціни оновлено: · Україна (грн) · безкоштовно, без реєстрації
Результат
Очікувана кількість гостей
68гостей
від 61до 75
із 78 запрошених
- Не прийдуть
- 10 гостей
- 13% запрошених
- Бронювання зали
- 75 гостей
- Верхня межа діапазону
- Порції до підтверджень
- 70 гостей
Хто прийде
- Близькі родичі25 × 95%24 гості
- Далекі родичі25 × 85%21 гість
- Друзі15 × 87%13 гостей
- Знайомі8 × 80%6 гостей
- Колеги5 × 70%4 гості
- Бронюйте залу приблизно на 75 місць: зазвичай кількість гостей можна зменшити за 7-14 днів до весілля, а збільшити - не завжди.
- Остаточну кількість порцій узгоджуйте із закладом після підтверджень. До того безпечно плануйте 70 порцій.
Як ми рахуємо
- Кожна група має власний відсоток відмов: близькі родичі близько 3%, друзі близько 8%, далекі родичі близько 10%, знайомі близько 15%, колеги близько 25%. Один відсоток для всіх завищує родину й занижує знайомих.
- Дорога з-за кордону чи з іншої області додає близько 25 відсоткових пунктів відмов (у близьких родичів 10), літо й відпустки - близько 6 пунктів, зима - близько 5. Близьких родичів дата зачіпає найменше.
- Додаємо тих, хто підтвердив, але не приїхав: близько 1% з нагадуваннями, близько 3% без них.
- Діапазон - це сума невизначеності відповідей (що більше гостей у «ризикових» групах, то він ширший) і похибки припущень. Верхня межа - це кількість для бронювання зали.
Шпаргалка: ціни і поради
Явка на практиці
- Близькі родичі приходять майже завжди
- У середньому не приходять 10-15% запрошених
- Родичі з-за кордону приїжджають рідше: дорога, документи, безпекова ситуація
- Діти зазвичай приходять з батьками - рахуйте їх окремо
Терміни
- Запрошення: за 2-3 місяці
- Відповідь: за 3-4 тижні до весілля
- Остаточна кількість для закладу: зазвичай за 7-14 днів
Питання і відповіді
Скільки гостей запросити, щоб прийшло 70?
За типового складу (багато родини, трохи знайомих) запросіть близько 80 людей. Що більше знайомих, колег і гостей здалеку, то більший запас.
На скільки людей бронювати залу?
На верхню межу діапазону. Зменшити кількість гостей перед весіллям зазвичай можна без витрат, збільшити - не завжди, бо зала має обмежену місткість.
Порахуйте також
- Столи і місця Кількість столів з рівною розсадкою гостей, стіл молодят і площа зали з танцмайданчиком.
- Запрошення Кількість на пару чи родину, а не на гостя, із запасом лише на друк і доставкою лише для тих, що надсилаєте.
- Банкет і меню Ціна на особу для дорослих і дітей, обслуговування, пробковий збір, другий день і приховані платежі, про які варто спитати ресторан.
- Бюджет весілля Повний кошторис за 30 секунд - від банкету до обручок, з діапазоном цін.
На саме свято
Ігри, у які грають усі гості разом
Квіз про молодят, номінації й фінал на екрані. Гості приєднуються за QR-кодом на телефонах, без встановлення застосунку.