Was kostet eine Firmenfeier oder Weihnachtsfeier?

Gib die Zahl der Mitarbeiter ein, wähle den Ort und das Programm. Wir rechnen das Budget insgesamt und pro Person aus und prüfen den steuerlichen Freibetrag von 110 € - praktisch für den Budgetantrag oder den Vergleich von Angeboten.

Preise aktualisiert: Oktober 2026 · Deutschland (EUR) · kostenlos, ohne Anmeldung

Kosten der Feier

4.950€

ab 3.000 €bis 9.000 €

40 Personen

Pro Person: 125 €
Pro Mitarbeiter: 125 €; Inklusive Begleitung - zählt für den Freibetrag von 110 €
Essen pro Person: 50 €

Wohin das Geld geht

Weihnachtsessen40 × 50 €1.900 €
Getränke40 × 28 €1.120 €
DJ4-5 Stunden mit Technik900 €
Service und NebenkostenGarderobe, Deko, Personal, Unvorhergesehenes370 €
Team-Quizauf dem Handy, Ergebnisse auf der Leinwand350 €
Raummieteje nach Wochentag und Mindestumsatz300 €

Freitage im Dezember sind in Restaurants oft schon im September vergeben. Ein Termin unter der Woche oder eine Neujahrsfeier im Januar ist oft 15-25 % günstiger.
Mit ca. 125 € pro Mitarbeiter liegt ihr über dem Freibetrag von 110 € (inklusive MwSt., Begleitung und Geschenken). Der Teil darüber ist steuerpflichtig - meist versteuert ihn die Firma pauschal mit 25 %. Klärt das vorher mit der Buchhaltung.
Ein Quiz über Firma und Team auf dem Handy verbindet mehr als Reden - alle spielen mit, auch wer nicht tanzt.

So rechnen wir

Essen und Getränke rechnen wir für jede Person (Mitarbeiter plus Begleitung). Restaurant ca. 50 €, Hotel ca. 65 €, Catering im Büro ca. 30 € pro Person; die Weihnachtsfeier ca. 5 % weniger, eine Gala ca. 30 % mehr.
Getränke: alkoholfrei ca. 10 €, Bier und Wein ca. 28 €, Open Bar ca. 45 € pro Person. Die Region verschiebt die Preise (München, Hamburg, Frankfurt ca. +20 %).
Musik, Programm und Miete sind Fixkosten. Transfer: ein Reisebus pro 50 Personen. Auf alles rechnen wir ca. 8 % für Service und Nebenkosten.
Freibetrag: Wir vergleichen die Kosten pro Mitarbeiter (inklusive Begleitung und Geschenken) mit 110 € pro Feier - so siehst du sofort, ob Lohnsteuer anfällt.

Spickzettel: Preise und Tipps

Preise 2026

Menü oder Buffet im Restaurant: 35-75 € pro Person
Getränkepauschale Bier und Wein: 20-40 € pro Person
Open Bar: 30-65 € pro Person
DJ: 500-1.500 €, Liveband: 1.500-5.000 €

Steuer: Freibetrag 110 €

Bis 110 € pro Mitarbeiter und Feier lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei
Für höchstens zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr, offen für alle Mitarbeiter
Es zählt alles: Essen, Getränke, Miete, Programm, Geschenke, Begleitung, MwSt.
Darüber: meist pauschal 25 % Lohnsteuer, gezahlt von der Firma

Termine

Weihnachtsfeier: im September oder Oktober reservieren
Sommerfest oder Betriebsausflug: 3-4 Monate vorher
Einladung und Abfrage der Essenswünsche: 4-6 Wochen vorher

Fragen und Antworten

Was kostet eine Weihnachtsfeier pro Person?

Im Restaurant mit Menü, Getränkepauschale und DJ meist 100-150 € pro Person - bei 40 Mitarbeitern rund 4.950 €, also ca. 125 €. Im Büro mit Catering ca. 95 €.

Was bedeutet der Freibetrag von 110 €?

Pro Mitarbeiter und Veranstaltung bleiben bis zu 110 € (inklusive MwSt., Begleitperson und Geschenken) lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei - für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr, wenn alle Mitarbeiter eingeladen sind. Was darüber liegt, ist steuerpflichtig; meist versteuert die Firma es pauschal mit 25 %.

Wie wird die Feier günstiger?

Einen Termin unter der Woche oder im Januar wählen, Bier und Wein statt Open Bar anbieten und statt eines teuren Showacts ein Team-Quiz spielen. So bleibt ihr eher unter 110 € pro Kopf.

Rechnet auch

Alles auf einmal im Planer rechnen Alle Rechner in einem Budget, Aufgaben mit Fristen, eine Gästeliste und Online-Einladungen mit Zusagen. Kostenlos. Feier planen

Für die Feier selbst

Quiz übers Brautpaar, Wahl des Abends und Finale auf dem Bildschirm. Die Gäste machen per QR-Code am Handy mit, ohne App-Installation.

Hochzeitsspiele Kostenlose Partyspiele