¿Cuánto cuesta una cena de empresa o una fiesta de Navidad?
Indica el número de empleados, elige el lugar y lo que va a haber. Calculamos el presupuesto total y por persona, útil para presentarlo a dirección o comparar presupuestos.
Precios actualizados: · España (EUR) · gratis, sin registro
Resultado
Coste del evento
3700€
40 personas
- Por persona
- 90 €
- Por empleado
- 90 €
- Si la empresa paga también a los acompañantes
- Comida por persona
- 40 €
En qué se va el dinero
- Cena de Navidad40 × 40 €1700 €
- DJ4-5 horas con equipo de sonido700 €
- Bebida40 × 12 €480 €
- Quiz de equipoen el móvil, resultados en pantalla350 €
- Servicio y extrasguardarropa, decoración, personal, imprevistos275 €
- Alquiler en exclusivadepende del día y del consumo mínimo200 €
- Los viernes de diciembre se reservan en septiembre u octubre. Un jueves, una comida en lugar de cena o celebrarlo en enero, después de Reyes, suele salir un 15-25 % más barato.
- Por lo general, la cena de empresa es un gasto deducible para la empresa y no tributa para la plantilla; la cesta o el regalo de Navidad, en cambio, cuenta como retribución en especie en el IRPF del trabajador. Confirmadlo con vuestra asesoría antes de firmar.
- Un quiz sobre la empresa y el equipo en el móvil une más que los discursos: juega todo el mundo, también quien no baila.
Cómo calculamos
- La comida y la bebida se calculan por persona (plantilla más acompañantes). Menú de restaurante unos 42 €, hotel unos 60 €, catering en la oficina unos 22 € por persona; una gala, un 30 % más.
- Bebida: sin alcohol unos 6 €, vino y cerveza durante la cena unos 12 € (en muchos menús ya va incluida), barra libre unos 25 € por persona. La zona mueve los precios (Madrid y Barcelona, un 20 % más).
- Música, espectáculo y alquiler son costes fijos. Transporte: un autocar por cada 55 personas. Sumamos un 8 % para servicio y extras.
Chuleta: precios y buenas prácticas
Precios 2026
- Menú de Navidad en restaurante: 30-60 € por persona
- Barra libre de 2-3 horas: 18-35 € por persona
- DJ: 400-1200 €; grupo en directo: 1500-4500 €
- Cesta o lote de Navidad: 30-80 €
Plazos
- Cena de Navidad: reservad en septiembre u octubre
- Evento de verano: 3-4 meses antes
- Invitación y encuesta de alergias e intolerancias: 4-6 semanas antes
Preguntas y respuestas
¿Cuánto cuesta una cena de empresa por persona?
Con menú en restaurante, bebida y DJ, unos 80-110 € por persona en total: para 40 empleados, unos 3700 €, es decir, unos 90 € por persona. Solo el menú suele costar 30-60 €.
¿Tributa la cena de Navidad de la empresa?
Por lo general, no: es un gasto deducible para la empresa y no se considera retribución del empleado. La cesta o el regalo de Navidad, en cambio, es retribución en especie y tributa en el IRPF. Consultadlo con vuestra asesoría.
¿Cómo abaratar la cena de empresa?
Elegir un jueves o una comida en lugar de cena, o pasarla a enero; ofrecer vino y cerveza en vez de barra libre, y cambiar un espectáculo caro por un quiz de equipo.
Calcula también
- Comida y bebida para una fiesta La lista de la compra para una fiesta en casa, una barbacoa, un cumpleaños o una comida familiar, con cantidades y precio.
- Fotomatón Fotomatón clásico, espejo mágico o plataforma 360°: precio por horas, extras y cuántas fotos saldrán.
- Autobús para invitados Autocares, microbuses y furgonetas con vueltas de madrugada, esperas y precios mínimos, en la combinación más barata.
- Regalo a medias Cuánto pone cada uno cuando el homenajeado no paga y las parejas ponen juntas. Redondeado a cantidades redondas.
Para el día de la fiesta
Juegos en los que juegan todos los invitados a la vez
Quiz sobre los novios, premios de la noche y final en pantalla. Los invitados se unen con un código QR desde el móvil, sin instalar ninguna app.