Ile kosztuje impreza firmowa lub wigilia firmowa?
Wpisz liczbę pracowników, wybierz miejsce i to, co ma się dziać. Policzymy budżet całości i na osobę - przyda się do wniosku do zarządu albo porównania ofert.
Ceny zaktualizowane: · bezpłatnie, bez rejestracji
Wynik kalkulatora
Koszt imprezy
13 500zł
od 8 900 złdo 21 500 zł
40 osób
- Na osobę
- 340 zł
- Na pracownika
- 340 zł
- Gdy firma płaci też za osoby towarzyszące
- Jedzenie na osobę
- 150 zł
Na co idą pieniądze
- Kolacja wigilijna40 × 150 zł6 100 zł
- DJ4-5 godzin z nagłośnieniem2 800 zł
- Napoje40 × 60 zł2 400 zł
- Obsługa i drobneszatnia, dekoracje, serwis, nieprzewidziane1 000 zł
- Quiz zespołowyna telefonach, wyniki na ekranie700 zł
- Wynajem na wyłącznośćzależy od dnia i minimalnego zamówienia500 zł
- Grudniowe piątki w restauracjach znikają już we wrześniu i październiku. Termin w tygodniu albo w styczniu („po świętach”) bywa o 15-25% tańszy.
- Rozliczenie imprezy (VAT, koszty firmy, ewentualny przychód pracowników przy osobach towarzyszących i upominkach) zależy od formy - skonsultujcie je z księgowością przed podpisaniem umowy.
- Quiz o firmie i zespole na telefonach integruje lepiej niż przemówienia - każdy gra, nawet ci, którzy nie tańczą.
Jak liczymy
- Jedzenie i napoje liczymy od każdej osoby (pracownicy plus osoby towarzyszące). Restauracja ok. 160 zł, hotel ok. 210 zł, catering do biura ok. 95 zł na osobę; wigilia to ok. 5% mniej, gala ok. 30% więcej.
- Napoje: bez alkoholu ok. 25 zł, wino i piwo ok. 60 zł, open bar ok. 120 zł na osobę. Region przesuwa ceny (Warszawa ok. +25%).
- Muzyka, atrakcje i wynajem to koszty stałe. Transport to autokar na każde 50 osób. Do całości doliczamy ok. 8% na obsługę i drobne wydatki.
Ściąga: ceny i dobre praktyki
Ceny 2026
- Menu serwowane w restauracji: 120-220 zł za osobę
- Open bar 4 h: 80-170 zł za osobę
- DJ: 1 800-4 500 zł
- Zespół: 5 000-14 000 zł
Terminy
- Wigilia firmowa: rezerwacja we wrześniu-październiku
- Integracja latem: 3-4 miesiące przed
- Zaproszenia i ankieta o dietach: 4-6 tygodni przed
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje wigilia firmowa na osobę?
Zwykle 200-350 zł na osobę w restauracji z napojami i DJ-em. W biurze z cateringiem ok. 120-180 zł.
Jak obniżyć koszt imprezy firmowej?
Wybrać termin w tygodniu lub w styczniu, zamiast open baru zaproponować wino i piwo, a zamiast drogiego występu zrobić quiz zespołowy.
Policzcie też
- Jedzenie i picie na imprezę Lista zakupów na domówkę, grilla, 18-stkę czy urodziny dziecka - z ilościami i kosztem.
- Fotobudka Klasyczna, lustro czy 360° - cena za wybrane godziny, dodatki i liczba zdjęć.
- Transport gości Busy i autokary z kursami nocnymi, postojem i stawkami minimalnymi, dobrane najtaniej.
- Zrzutka Ile każdy dorzuca, gdy jubilat nie płaci, a pary składają się razem. Z zaokrągleniem do równych kwot.
Na samą imprezę
Gry, w które grają wszyscy goście naraz
Quiz o Parze Młodej, plebiscyt i finał na ekranie. Goście dołączają kodem QR na telefonach, bez instalowania aplikacji.