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Was kostet ein Shuttle für Hochzeitsgäste?

Wir rechnen die Fahrt von der Trauung zur Location, die Rückfahrten zu den Hotels in der Nacht und die Wartezeit der Busse. Wir stellen die günstigste Kombination aus Klein- und Reisebussen zusammen oder rechnen mit dem Fahrzeugtyp, den ihr wählt.

Preise aktualisiert: · Deutschland (EUR) · kostenlos, ohne Anmeldung

Gäste

Meist 40-70 % der Gäste - die anderen kommen mit dem eigenen Auto

Fahrten
km
Stunde

Wenn der Bus die Gäste zur Trauung bringt und wartet

Rückfahrten zu den Hotels

Z. B. um 0:00 und um 2:00 Uhr

2
km

Ergebnis

Shuttle-Kosten

1.220€

ab 1.040 €bis 1.550 €

1 × Reisebus

Pro Gast
30 €
Fahrzeuge
1
50 Plätze
Fahrten
3

Fahrten

  • Trauung → Location1 × Reisebus, 15 km450 €
  • Wartezeit1 Std. × 1 Fahrzeug50 €
  • Rückfahrten in der Nacht2 × (1 × Midibus), +20 % Nachtzuschlag720 €
  • Fragt vor der Buchung nach Mindestpreis, Wartezeit und Nachtzuschlag. Bucht nur ein Busunternehmen mit Genehmigung nach dem Personenbeförderungsgesetz und Insassenversicherung.
  • Schreibt die Abfahrtszeiten der Rückfahrten in die Einladung oder auf die Hochzeitswebsite - dann planen die Gäste ihren Abend danach.

So rechnen wir

  1. Das Busunternehmen rechnet jede Fahrt hin und zurück (mit den Gästen und zurück zum Depot) nach Kilometerpreis: Kleinbus ca. 1,60 €, Midibus ca. 2,20 €, Reisebus ca. 2,80 € - aber nie unter dem Mindestpreis pro Fahrt (180 / 300 / 450 €).
  2. Standardmäßig wählen wir die günstigste Kombination, in die alle passen, z. B. einen Reisebus statt zwei Midibussen.
  3. Die Wartezeit während der Trauung zählt pro Stunde und Fahrzeug (30-50 €/Std.). Nachtfahrten haben ca. 20 % Zuschlag, und die Gäste fahren in Wellen zurück - jede Fahrt nimmt einen Teil mit.

Spickzettel: Preise und Tipps

Preise (2026)

  • Kleinbus, 8 Plätze: 1,40-1,80 €/km, mindestens 150-200 €
  • Midibus, 25 Plätze: 2-2,50 €/km, mindestens 250-350 €
  • Reisebus, 50 Plätze: 2,50-3 €/km, mindestens 400-500 €
  • Wartezeit: 25-60 €/Std.

Typische Fahrten

  • Standesamt oder Kirche → Location: Shuttlebus
  • Location → Hotels: 2-3 Rückfahrten, z. B. um 0:00 und 2:00 Uhr
  • Buchung: 4-6 Monate vorher

Fragen und Antworten

Was kostet ein Shuttlebus zur Hochzeit?

Eine kurze Fahrt mit dem Midibus kostet meist 300-400 €, ein ganzer Abend mit Wartezeit und Rückfahrten 800-1.200 € pro Fahrzeug.

Lohnt sich ein Reisebus?

Ab etwa 26 Gästen meist ja - ein Reisebus ist günstiger als zwei Midibusse oder ein Midibus mit Kleinbus. Der Rechner vergleicht die Varianten selbst.

Rechnet auch

Für die Feier selbst

Spiele, bei denen alle Gäste gleichzeitig mitspielen

Quiz übers Brautpaar, Wahl des Abends und Finale auf dem Bildschirm. Die Gäste machen per QR-Code am Handy mit, ohne App-Installation.