Was kostet eine Hochzeit im Freien oder im Zelt?
In einer Location ist vieles im Preis enthalten. Draußen müsst ihr alles einzeln mieten: vom Zelt bis zu Toilettenwagen und Stromaggregat. Wir rechnen die komplette Infrastruktur, das Catering zeigen wir separat.
Preise aktualisiert: · Deutschland (EUR) · kostenlos, ohne Anmeldung
Ergebnis
Hochzeit im Freien
17.200€
Infrastruktur und Catering
- Infrastruktur
- 12.000 €
- 170 € pro Gast
- Catering
- 5.300 €
- Pro Gast
- 245 €
Alles, was ihr mieten müsst
- Catering70 × 75 €5.250 €
- Rahmenzeltfür 70 Gäste (ca. 140 m²), mit Aufbau2.100 €
- Zeltboden und Tanzflächeunter dem ganzen Zelt1.550 €
- Miete für das GeländeBetrag aus dem Angebot1.500 €
- Servicepersonal5 Servicekräfte für den ganzen Abend1.200 €
- BeleuchtungLichterketten, Laternen, Wegbeleuchtung1.060 €
- Toilettenwagenmit Spülung und Waschbecken1.000 €
- Tische und Stühle70 Plätze980 €
- Stromaggregatmit Diesel und Techniker700 €
- Plan B bei RegenSeitenwände oder Ausweichraum600 €
- Security und Versicherungempfohlen450 €
- Tischwäsche und Husseninklusive Reinigung350 €
- Kleinkram: Wege, Müll, Reinigungnach der Feier350 €
- GenehmigungenOrdnungsamt, Nachtruhe150 €
- Ein Plan B ist keine Option, sondern Pflicht: Das Zelt braucht Seitenwände, und die Gäste brauchen einen trockenen Weg zu Toiletten und Parkplatz.
- Klärt die Formalitäten: schriftliche Zustimmung des Eigentümers, Nachtruhe ab 22 Uhr (für längeres Feiern braucht ihr eine Ausnahme vom Ordnungsamt), eventuell eine Erlaubnis für den Ausschank und die Zufahrt für das Catering.
- Catering im Freien ist meist 10-20 % teurer als in einer Location: Die Firma bringt Küche, Geschirr und Wasser mit.
So rechnen wir
- Wir rechnen die komplette Infrastruktur, die es draußen nicht gibt: Zelt, Gelände, Boden, Tische und Stühle, Tischwäsche, Licht, Strom, Toiletten, Personal, Versicherung, Genehmigungen und Plan B.
- Posten, die von der Gästezahl abhängen (Zelt, Boden, Möbel), haben Mindestpreise - auch für 30 Gäste baut niemand ein Zelt für ein paar Euro auf. Für ein Essen mit Tanzfläche rechnet man etwa 2 m² pro Gast.
- Toiletten: ein Toilettenwagen pro etwa 120 Gäste oder 1 Mobiltoilette pro etwa 60 Gäste (mindestens 2). Service: 1 Kraft pro etwa 15 Gäste. Außerhalb des Sommers rechnen wir Heizstrahler dazu: 1 pro etwa 25 Gäste.
- Die Region verschiebt die Preise. Das Catering zeigen wir separat, weil es oft eine andere Firma übernimmt.
Spickzettel: Preise und Tipps
Zelte für 100 Gäste (2026, mit Aufbau)
- Pagodenzelte: 1.500-3.000 €
- Rahmenzelt: 2.000-4.500 €
- Stretchzelt: 2.500-5.000 €
- Tipi: 3.000-6.000 €
- Transparentes Zelt: 3.500-7.000 €
Formalitäten
- Schriftliche Zustimmung des Grundstückseigentümers
- Veranstaltungshaftpflicht
- Nachtruhe ab 22 Uhr - Ausnahme beim Ordnungsamt
- Plan B mit Seitenwänden oder Ausweichraum
Fragen und Antworten
Ist eine Hochzeit im Freien günstiger als in einer Location?
Selten. Die Infrastruktur allein kostet für 100 Gäste meist 10.000-20.000 €, dazu kommt ein Catering, das teurer ist als in einer Location. Man feiert draußen wegen der Atmosphäre, nicht um zu sparen.
Wie viele Toiletten braucht man?
Mindestens 1 Mobiltoilette pro 60 Gäste und nie weniger als 2. Bei Hochzeiten ist ein Toilettenwagen mit Waschbecken üblich - einer reicht für etwa 120 Gäste.
Rechnet auch
- Hochzeitskosten Eure komplette Kostenaufstellung in 30 Sekunden - vom Menü bis zu den Eheringen, mit Preisspannen.
- Location und Essen Preis pro Gast für Erwachsene und Kinder, Getränkepauschale, Mitternachtssnack, Saalmiete und Korkgeld - die ganze Rechnung der Location.
- Hochzeitsdeko Tische, Traubogen, Licht, Fotowand und Stühle - mit Tischzahl aus der Gästezahl und DIY-Option.
- Shuttle für Hochzeitsgäste Klein- und Reisebusse mit Rückfahrten, Wartezeit und Mindestpreisen, am günstigsten kombiniert.
Für die Feier selbst
Spiele, bei denen alle Gäste gleichzeitig mitspielen
Quiz übers Brautpaar, Wahl des Abends und Finale auf dem Bildschirm. Die Gäste machen per QR-Code am Handy mit, ohne App-Installation.